Lösungen mit Microsoft 365

SharePoint Dokumentenmanagement

SharePoint wird als Enterprise Content Management System bezeichnet und hat seine besonderen Stärken in der Verwaltung von Dokumenten. Dokumente unterliegen gesetzlichen Bestimmungen der Aufbewahrung, haben Sicherheitsanforderungen in der täglichen Arbeit, sollen nicht verloren gehen und zugleich schnell und eindeutig auffindbar sein. Dokumenten sollen in automatisierte Prozesse beispielsweise einer Genehmigung eingebunden sein. Natürlich müssen Dokumente von mehreren zugleich bearbeitet werden können.

Intranet und interne Kommunikation

Ein Intranet eines Unternehmens ist eingebunden in Kommunikations- und Informationsprozesse, die sowohl digital als auch analog ablaufen. Orte für Dokumente und Rollen der Verantwortung spielen beides eine Rolle. Eine Technologie, die die nicht vermittelt wird, ist Ballast. Ein Mindset von Entscheidungsträgern, die sich gegen Möglichkeiten wehren, werden digitale Veränderungen blockieren. In Ihrem zukünftigen Intranet bekommen die Entscheidungsträger:innen Ihrer Organisation ihren Ort der Datenhaltung und Kollaboration. SharePoint und Teams, Outlook und Wiki können für Ihr Szenario eine bedeutende Rolle der produktiven Steigerung Ihrer Unternehmensprozesse spielen.

Pre-Onboarding, Onboarding und Schulung

Neue Mitarbeiter:innen zu finden und einzuarbeiten ist zeitwaufwändig und kostenintensiv. In Ihrem Intranet lassen sich etablierte Vorlagen einbinden, die Ihnen die Übersicht und Routineaufgaben in Ihrem Unternehmen abnehmen. Denn alles kommt darauf an, neue Mitarbeiter:innen so zügig wie möglich die zukünftigen Aufgaben betreuen zu können.

Mindset und ganzheitliches Denken

Die Organisationssoziologie weiß es schon lange: Organisationen sind durchsetzt von Machtbeziehungen auf der informellen Ebene. Demgegenüber gibt es zahlreiche digitale und analoge Möglichkeiten, das Silodenken in Ihrem Unternehmen zu überwinden und eine Vertrauenskultur zu stärken.

Der Weg in die Cloud

Die Gründe für den Weg in die Cloud sind vielfältig:

• Monatliche Kosten von software-as-a-service-Produkten lassen sich besser abrechnen.
• Keine hohen Anschaffungskosten
• Geringe Wartung von Cloud-Systemen
• Nutzung Ihres IT-Know-Hows zum Aufbau produktiver Lösungen
• Cloud-Datenspeicherorte sind in Deutschland, DGSVO-konform und erfüllen im Fall von Microsoft 365 (R) GDPR
• Sicherheit für Kommunikation, Information, Dokumente, Geräte, Applikationen, Systeme
• Kollaborative Möglichkeiten für Listen und Dokumetnenbibliotheken, Termine, Word, Excel PowerPoint und Teams